Kompletní systém pro řízení vašeho aeroklubu

AeroclubHQ

Řiďte svůj aeroklub — členové, letadla, lety, odpracované hodiny a vyúčtování na jednom místě. Vytvořeno stejně dobře pro kluzáky i motorová letadla — od denního deníku letů po vyúčtování pro každého člena.

yourclub.aeroclubhq.com
Přehled AeroclubHQ

Jak to funguje, od vzletu po vyúčtování

Cesta jednoho letu systémem — od chvíle, kdy se pilot odlepí od země, až po naúčtování na jeho účet.

  1. 1

    Pilot vzlétne

    Posádka vyrazí na let. Nic není potřeba spouštět ručně. Typ startu pro větroně se detekuje automaticky včetně párování vlečného letadla.

  2. 2

    Let se zaznamená

    OGN/FLARM detekuje vzlet a přistání a let se objeví ve Šmírce jako probíhající; vlek a kluzák se spárují automaticky. Kdo na letišti vede šmírku, let snadno opraví nebo zapíše zmeškaný let ručně.

  3. 3

    Pilot doplní a schválí

    Po přistání pilot doplní zbývající údaje — posádku, úlohu i časy — třeba přímo z telefonu na letišti, a let schválí.

  4. 4

    Let se naúčtuje

    Systém pro vyúčtování sečte všechna platná pravidla a naúčtuje všechny platby. Jak výdaje, tak příjmy například instruktorům. Žádné ruční přepisování.

yourclub.aeroclubhq.com/flights

Ukázka: pilot zkontroluje let kluzáku a jeho vlek, schválí oba a uvidí poplatky na svém účtu.

Vše, co váš klub potřebuje

Od denního deníku letů po rozdělení vyúčtování — každá část provozu aeroklubu.

Členové

Kompletní registr členů — stav, typ členství, zůstatky, kvalifikace a vlastní pole.

Letadla a flotila

Konfigurovatelné kategorie letadel, typy, komponenty, prohlídky, detaily a sledování.

Šmírka

Jeden seznam všech letů — zachycených přes OGN/FLARM či Flight Track nebo zapsaných ručně. Doplňte, schvalte a vyúčtujte; aerovleky se párují automaticky.

Samoobsluha pro piloty

Piloti sami doplňují a schvalují své lety z mobilu a vidí svůj zůstatek, zápisník letů i licence.

Odpracované hodiny

Nastavte odměny, sledujte odpracované hodiny a schvalujte je k vyúčtování.

Transakce a vyúčtování

Účetní kniha se všemi příjmy a výdaji členů, konfigurovatelnými kategoriemi, s ručním zadáním i hromadným importem.

Rezervace

Možnost rezervovat letadla ve sdíleném kalendáři.

Cenová pravidla

Vytvářejte složené ceny za let s větvemi KDYŽ/PAK, verzováním a logikou akumulovaných hodin.

Kvalifikační pravidla

Kontrolujte, kdo smí létat v jaké roli — limity žáků, zdravotní způsobilost, kvalifikace.

Statistiky

Nálety, využití, odpracované hodiny a vývoj zůstatků napříč lety, směnami a platbami.

Role a přístup

Granulárně odstupňované role založené na oprávněních přesně řídí, co každý uživatel vidí a smí dělat.

Vlastní pole

Rozšiřte členy, letadla a lety o klubová pole — bez nutnosti změn schématu.

Import z banky

Bankovní převody členů se stahují z klubového účtu a připisují automaticky; ukládají se jen platby členů.

E-mailová upozornění

Lety ke schválení, končící licence, měsíční výpisy a upozornění na údržbu — a zprávy vybraným členům.

Exporty

CSV a PDF s vybranými sloupci, prázdné sloupce pro podpisové archy a rozvržení pilotního zápisníku.

Podívejte se dovnitř

Pohled na obrazovky, které bude váš klub používat každý den.

yourclub.aeroclubhq.com/flights
Šmírka
Šmírka — Všechny lety v jednom seznamu — zachycené z OGN či Flight Tracku, doplněné, schválené a vyúčtované. Vlek a kluzák tvoří jeden blok.

Postaveno na tom, jak aerokluby skutečně fungují

Automatická detekce letů

OGN/FLARM zapisuje informace o letech přímo do systému. Vzlety a přistání jsou detekovány automaticky a objevují se v deníku letů jako probíhající lety — vy je jen zkontrolujete, doplníte a schválíte.

Komplexní pravidla vyúčtování

Cena letu je součtem všech odpovídajících pravidel — poplatek za let, poplatek za vlek, poplatek za instruktora a další. Pravidla KDYŽ/PAK s daty účinnosti znamenají, že historické lety se vždy účtují za cenu platnou v době, kdy se letělo.

Letecká oprávnění

Systém umožňuje kvalifikační kontroly — rozlétanost žáků i pilotů, platnosti průkazů i kvalifikací.

Více klubů a vícejazyčnost

Data každého klubu jsou plně izolovaná, každý klub má vlastní časové pásmo a rozhraní mluví česky i anglicky — podle jazyka prohlížeče. Systém můžete provozovat i pod vlastní doménou.

Jednoduchý ceník pro kluby

Jedna cena pro celý klub — všichni členové, všechna letadla i všechny funkce v ceně.

První rok zdarma

Za aeroklub a rok

6 000 Kč / rok
240 € / rok

To je jen 500 Kč (20 €) měsíčně.

Máte zájem? Domluvte si ukázku

Napište nám pár údajů o vašem klubu a připravíme vám ukázku na míru. První rok máte zdarma.

Domluvit ukázku Kontaktujte nás

Obvykle odpovídáme do jednoho pracovního dne.

Funguje i na telefonu v kapse

Celá aplikace je plně responzivní. Přímo na letišti si otevřete Šmírku v telefonu — kompaktní dvouřádkové řádky ukazují, co kterému letu chybí, přistání nastavíte jedním klepnutím a piloti své lety doplní a schválí, to vše z mobilu.

Deník letů AeroclubHQ na telefonu

Vše, co váš klub potřebuje

Kompletní systém pro řízení vašeho aeroklubu.

Prohlédnout dokumentaci