Dokumentace
Přehled částí AeroclubHQ uspořádaný podle navigace aplikace.
Létám v klubu
Zapište let, doplňte, co zachytilo sledování, schvalte své lety a zkontrolujte zůstatek. Krátké stránky krok za krokem — vše, co pilot potřebuje, a nic navíc.
Otevřít Průvodce pro piloty →Vedu klub
Kontrola letů, vyúčtování a cenová pravidla, členové, letadla a údržba, import z banky, upozornění a nastavení klubu.
Procházet příručku správce ↓Tyto stránky kopírují navigaci aplikace. Každá sekce spojuje popis toho, co to je, se snímkem obrazovky a návodem, jak to používat. Po oblastech se prochází v postranním panelu; dobrým začátkem je sekce Provoz níže.
Průvodce pro piloty
Začínáme
Přihlaste se pomocí pozvánky, seznamte se s menu a používejte AeroclubHQ na telefonu.
Šmírka
Jeden seznam všech letů – zachycených, zapsaných, čekajících i vyúčtovaných – a jak ho číst na první pohled.
Zápis letu
Zapište let ručně – časy, letadlo, posádku, způsob startu, aerovlek a kdo platí.
Doplnění a oprava letu
Doplňte, co sledování vědět nemůže – posádku, způsob startu, úlohu, kdo platí – a opravte chyby před schválením.
Schválení letu
Potvrďte kompletní let, aby se vyúčtoval – na jeho stránce, spolu s vlekem, nebo více letů najednou.
Váš účet
Váš profil, zůstatek a platby, zápisník letů, licence a e-maily, které dostáváte.
Rezervace a odpracované hodiny
Zarezervujte klubové letadlo a podívejte se na práci, kterou jste pro klub odvedli.
Správa klubu
Příručka pro ty, kdo klub vedou: kontrola letů, vyúčtování, členové, letadla a nastavení. Uspořádaná podle menu aplikace.
Provoz
Přehled
První obrazovka po přihlášení – co vyžaduje pozornost, přizpůsobené roli každého uživatele.
Šmírka
Jeden seznam všech letů – fronta ke schválení i vyúčtovaný záznam na jednom místě: kontrola, schválení, oprava, sloučení, zamítnutí a export.
Platby
Účetní kniha klubu – každý poplatek a kredit na účtu každého člena, po záznamech, podle typu nebo podle letu.
Bankovní platby
Platby importované z bankovního účtu klubu: fronta ke kontrole, procházení účtu a oprava zaúčtování.
Odpracované hodiny
Práce, kterou členové odvádějí pro klub – zapsaná, schválená a připsaná na jejich účty.
Členové
Evidence členů: profily, členství, zůstatky, licence, přihlašovací účty, hromadné úpravy, pozvánky a zprávy.
Letadla
Letadlový park: klubová, externí a soukromá letadla, letová způsobilost a údržba, sledování a deník letů každého letadla.
Rezervace
Sdílené rezervace klubových letadel s ochranou proti překryvu a historií zrušení.
Exporty
Stažení členů, letů, plateb a odpracovaných hodin do CSV nebo PDF – se sloupci, které zvolíte, v pořadí, které chcete.
Statistiky
Nastavení
Nastavení klubu
Konfigurace celého klubu – název, kontaktní e-mail, časové pásmo, upozornění na kvalifikace, integrace a e-mailové notifikace.
Notifikace
E-maily, které klub posílá – osobní e-maily členům, upozornění na provoz klubu pro pracovníky a zprávy, které členům napíšete.
Napojení na banku
Napojte účet klubu u České spořitelny, aby se bankovní převody členů automaticky připisovaly na jejich zůstatek.
Import
Nahrání stávajících dat ze souborů CSV – členů, letadel, letů, plateb, počátečních zůstatků a výchozích náletů – s náhledem, než se cokoli uloží.
Audit log
Trvalý záznam o tom, kdo co a kdy změnil, na sekundu přesně – každá změna stavu, včetně nastavení.
Přístupy
Letadlový park
Pravidla
Cenová pravidla
Ceny letů – cena letu je součtem všech pravidel, která na něj pasují. Každé pravidlo řídí větve podmínek (pokud … jinak …), účtuje se pod vlastním typem platby a má verze podle data platnosti.
Kvalifikační pravidla
Stejný editor podmínek jako u cen, použitý ke kontrole aktuálnosti a způsobilosti každého člena – pravidla, která člen nesplní, se objeví jako kvalifikační upozornění.
Pokuty
Pravidla pokut za záporný zůstatek – měsíční poplatek z dlužné částky, jako procento dluhu nebo pevná částka, účtovaný pod vlastním typem platby.
Akumulované údaje
Pojmenované součty z historie letů člena – hodiny nebo starty, v dané roli, za období – které cenová a kvalifikační pravidla používají v podmínkách.
Pravidelné platby
Opakované poplatky nebo příjmy – členské příspěvky, příspěvky na hangár, pojištění – automaticky zaúčtované podle plánu každému členovi, který podmínky splňuje.
Mapovací pravidla banky
Pravidla, která rozhodují, co se stane s každou platbou importovanou z bankovního účtu klubu: zaúčtovat ji pod typem platby, nastavit pole člena, nebo ji ignorovat.
Definice
Členství
Typy členství, které člen může mít – používají je cenová, kvalifikační, pokutová, pravidelná a bankovní pravidla.
Osvědčení a licence
Osvědčení a typy licencí, které klub uznává – licence, kvalifikace a samostatná osvědčení – a pilotní role, které dávají svým držitelům.
Letové úlohy
Katalog toho, k čemu let sloužil – výcvik, sólo, trať – seskupený podle osvědčení a používaný lety, cenami, akumulovanými údaji a statistikami.
Typy odpracovaných hodin
Druhy práce pro klub – kancelářská práce, manuální práce, AFIS – s datovanými sazbami, typem platby, pod kterým se odměna připisuje, a štítky odpracovaných hodin.
Typy plateb
Kategorie, pod kterými se účtuje každý záznam na účtu člena – vestavěné systémové typy i vlastní typy klubu – používané pravidly, ručními záznamy, výpisy a statistikami.
Vlastní pole
Pole definovaná klubem u členů a letadel – text, číslo, datum, ano/ne, seznamy možností a rodná čísla – použitelná v pravidlech, importech a exportech.