Uživatelské účty

Účty, které se mohou přihlásit – pozvánky, role, propojení se členy a deaktivace.

Co to je

Uživatel je účet, který se může přihlásit. Každý uživatel má jednu roli, která rozhoduje, co smí dělat, a může být propojen s jedním záznamem člena, aby viděl své vlastní lety, zůstatek a odpracované hodiny. Přihlašuje se uživatelským jménem a heslem; uživatelské jméno je v rámci klubu jedinečné.

Uživatelé a členové jsou různé věci. Člen je osoba v klubu; uživatel je přihlašovací účet. Člen, který se nikdy nepřihlašuje, uživatele nepotřebuje, a účet pracovníka nemusí být členem.

Stránka Uživatelé se seznamem účtů a seznamem pozvánek

Stránka má dva seznamy:

Účty – uživatelské jméno, propojený člen, role, stav a datum vytvoření. Hledat lze podle jména, uživatelského jména nebo e-mailu a filtrovat podle Stavu (ve výchozím stavu aktivní) a Role. Štítek Superadmin označuje účet podpory AeroclubHQ; jeho roli nelze změnit.
Pozvánky – příjemce, role, Předvyplněné propojení člena, stav (Čekající, Přijatá, Odvolaná, Vypršelá), stav doručení e-mailu s pozvánkou (Ve frontě, Odesláno nebo Selhalo – najetím na Selhalo uvidíte důvod), platnost a kdo pozval. Filtrovat lze podle stavu (ve výchozím stavu čekající), role a člena. Odvolat okamžitě zneplatní odkaz čekající pozvánky.

Stránka vyžaduje Zobrazit uživatele. Zvaní vyžaduje Zvát uživatele; změna účtu Spravovat uživatele.

Jak to používat

Pozvání uživatele

Samoobslužná registrace neexistuje: každý účet začíná pozvánkou. Tlačítko + otevře Pozvat uživatele.

Formulář Pozvat uživatele s rolí, propojením člena, e-mailem a označením

Role – nabídnou se jen role, jejichž oprávnění sami máte.
Propojit s existujícím členem (volitelné) – zobrazí se jen členové bez účtu. Výběrem člena se vyplní jeho e-mail.
E-mail – kam se odkaz s pozvánkou pošle.
Označení příjemce (volitelné) – pomůže vám pozvánku poznat v seznamu; příjemce ho nikdy neuvidí.
Klikněte na Vytvořit pozvánku.

Příjemce otevře odkaz, zvolí uživatelské jméno a heslo a je přihlášen. Roli, propojení se členem a klub určuje pozvánka. Odkaz platí sedm dní a jen jednou.

Otevření odkazu ho nespotřebuje, takže ho nemohou znehodnotit e-mailové skenery ani náhledy odkazů. Spotřebuje ho až vytvoření účtu.
Pokud e-mail nelze odeslat, stránka odkaz jednou ukáže, abyste ho mohli předat sami. Znovu se už nezobrazí – pokud ho ztratíte, pozvánku odvolejte a vytvořte novou.

Většina pozvánek se ale posílá ze strany členů:

Přidat člena se zapnutým Odeslat pozvánku k přihlášení.
Odeslat pozvánku několika členům najednou ze seznamu členů (až 200; e-maily odcházejí s odstupem několika sekund).
Import členů s volbou Odeslat pozvánku každému importovanému členovi, viz Import.
Znovu odeslat pozvánku, odvolat ji nebo zkopírovat odkaz v panelu Účet na stránce člena – například po neúspěšné nebo vypršelé pozvánce. Opětovné odeslání nahradí čekající pozvánku.

Viz Členové.

Správa uživatele

Kliknutím na uživatelské jméno otevřete účet.

Uživatelský účet s rolí, propojením člena a stavem

Role – vyberte jinou roli a klikněte na Uložit roli. Nabídnou se jen role, jejichž oprávnění sami máte.
Propojení člena – propojte nebo odpojte záznam člena a klikněte na Uložit propojení. Zobrazí se jen nepropojení členové.
Stav – Deaktivovat uživatele ho při jeho dalším požadavku odhlásí a odvolá všechny čekající pozvánky, které vystavil. Reaktivovat uživatele přístup obnoví. Uživatel se nikdy nemaže, takže jeho historie zůstane nedotčená.

Vlastní roli změnit ani vlastní účet deaktivovat nemůžete. Změna, po které by v klubu nezůstal nikdo, kdo může spravovat role, se odmítne.

Role – sady oprávnění, které se uživatelům přidělují.
Členové – záznamy členů a pozvání členů k přihlášení.
Audit log – každá pozvánka, změna role a deaktivace se zaznamenává.