Členové

Evidence členů: profily, členství, zůstatky, licence, přihlašovací účty, hromadné úpravy, pozvánky a zprávy.

Co to je

Každý člověk v klubu – létající i nelétající – je člen s klubovým členským číslem (#1, #2 …), které se nikdy nemění. Lety, poplatky, licence i odpracované hodiny se vážou ke členům. Člen může, ale nemusí mít přihlašovací účet (uživatelský účet); obojí je propojené, ale spravuje se zvlášť.

Seznam

Zobrazení Tabulka nebo Karty. Karty na první pohled ukazují pilotní roli každého člena a letovou způsobilost.
Hledejte podle jména, e-mailu nebo členského čísla; řaďte podle jména, čísla nebo zůstatku.
Filtrujte podle stavu, členství, licence, pilotní role (žák, instruktor, vlekař, examinátor, mechanik…) a Účtu – Propojené, Čekající pozvánka nebo Bez účtu.
Neaktivní členové jsou ztlumení, ne označení štítkem.

Hromadné akce

Zaškrtněte členy (nebo Vybrat všech … odpovídajících filtru) a můžete:

Upravit – změnit všem stav, členství (s datem Platnost od) nebo vlastní pole.
Odeslat pozvánku – pozvat je k přihlášení, s jednou rolí pro celou dávku. Náhled u každého člena ukáže, zda jde o novou pozvánku, opětovné odeslání (nahradí čekající pozvánku) nebo přeskočení (už propojený, bez e-mailu). E-maily odcházejí v průběhu několika minut; stav doručení každé pozvánky je vidět v Uživatelských účtech. Najednou až 200.
Odeslat zprávu – e-mail vybraným (nebo všem vyfiltrovaným) členům, odeslaný jménem klubu s odpověďmi na vás. Viz Notifikace.

Přidání člena

Přidat člena vyžaduje jen jméno; vše ostatní je volitelné, včetně e-mailu. Zapnutím Odeslat pozvánku k přihlášení vytvoříte přihlašovací účet ve stejném kroku (vyžaduje e-mail a roli).

Mnoho členů najednou: naimportujte CSV – aktualizuje i stávající členy.

Stránka člena

Detaily – kontaktní údaje, členství a jeho historie, pilotní role odvozené z licencí, vlastní pole a přihlašovací Účet: Propojeno, Čekající pozvánka (s datem vypršení) nebo Zatím bez účtu.
Platby – zůstatek, účetní kniha člena (Jednotlivě / Podle typu / Podle letu), zapsání platby a Počáteční zůstatek převedený z doby, než klub začal používat AeroclubHQ.
Kvalifikace – licence seskupené podle osvědčení, kvalifikační pravidla jako splněno / nesplněno, Přidat licenci, obnovení, Ukončit licenci… (s důvodem, volitelně i s ukončením závislých kvalifikací) a výjimky z pravidla pro jednotlivého člena (Splnit nebo Osvobodit, s povinnou poznámkou a datem revize).
Odpracované hodiny, Lety (deník letů člena se součty, včetně počátečních stavů z doby před spuštěním) a Historie (každá změna záznamu).

Všechny akce se členem jsou v kulatém tlačítku Akce člena: Upravit profil, Nastavení notifikací, Změnit heslo, Změnit roli, Změnit členství (s datem účinnosti), Deaktivovat člena / Reaktivovat člena (sami sebe deaktivovat nemůžete) a Odeslat pozvánku / Znovu odeslat pozvánku / Zrušit pozvánku pro přihlášení. Odeslání se zeptá na roli; když e-mail odeslat nejde, dialog zůstane otevřený s odkazem pozvánky ke zkopírování.

Export

Členové (CSV), Členové (PDF) nebo Vlastní export…: vyberte sloupce, včetně peněžních (zůstatek, kredity, debety, počet transakcí) pro ty, kdo smějí vidět zůstatky. Export ponechává sloupec s ID člena, takže upravený soubor lze naimportovat zpět jako opravu. Viz Exporty.

Uživatelské účty – přihlašovací účty a pozvánky.
Členství a Vlastní pole.
Osvědčení a licence a Kvalifikační pravidla.
Import – hromadné vytvoření a aktualizace.