Transakce
Účetní kniha plateb členů pouze pro přidávání — každý debet a kredit, se spolehlivou auditní stopou a historickými zůstatky.
Co to je
Transakce jsou účetní knihou plateb členů: úplným záznamem každého debetu a kreditu napříč klubem. Je vytvořena jako log pouze pro přidávání, což znamená, že záznamy se přidávají, nikoli přepisují. To vám poskytuje spolehlivou auditní stopu a umožňuje rekonstruovat zůstatek kteréhokoli člena v jakémkoli okamžiku.
Vedle sebe zde žijí dva druhy záznamů. Účtovací linka automaticky zapisuje poplatky za lety a služby a udržuje je vázané na činnost, která je vytvořila. Ručně také zadáváte transakce pro vše ostatní — přijaté platby, úpravy, poplatky a kredity. Zlaté pravidlo zní udržovat tyto automatizované řádky vázané na činnost odděleně od vašich ručních záznamů: chcete-li změnit, kolik stál let nebo služba, opravte let nebo pravidlo a nechte vyúčtování znovu proběhnout, místo abyste účetní knihu upravovali ručně.
Jak to používat
- Zadat ruční transakci — zaznamenejte jednu platbu, poplatek nebo úpravu na
/transactions/new. - Hromadně zadat transakce — zaúčtujte mnoho záznamů najednou na
/transactions/bulkpři vyrovnávání dávky. - Exportovat účetní knihu — stáhněte transakce na
/transactions/exportpro reporting nebo rekonciliaci. - Nezasahujte do účtovacích řádků — neupravujte ručně poplatky za lety nebo služby; upravte zdrojovou činnost a nechte linku, ať je přepíše.
Související
- Členové — čí zůstatky tato účetní kniha sleduje.
- Cenová pravidla — co generuje automatizované poplatky za lety.
- Pravidelné transakce — naplánované poplatky, které se sem automaticky účtují.
- Typy transakcí — kategorie, do kterých jsou záznamy zařazeny.