Platby
Účetní kniha klubu – každý poplatek a kredit na účtu každého člena, po záznamech, podle typu nebo podle letu.
Tato stránka je pro správce klubu. Jako pilot ji nepotřebujete — přejděte do Průvodce pro piloty.
Co to je
Platby jsou účetní kniha všech účtů členů. Každý záznam je příjem (peníze připsané – bankovní platba, odměna, platba za odpracované hodiny) nebo výdaj (dlužné peníze – let, poplatek, pokuta) a nese typ platby, který říká, za co byl. Zůstatek člena je prostě součet jeho záznamů. Záznamy se nikdy nepřepisují: oprava je nový záznam.
Většina záznamů vzniká automaticky:
- Lety – při schválení zaúčtují cenová pravidla jeden řádek na plátce a typ platby, takže výpis ukáže nálet kluzáku, aerovlek a výcvik zvlášť. Pravidlo může také připsat kredit členovi, například instruktorovi nebo vlekaři. Řádky odkazují zpět na svůj let.
- Odpracované hodiny – schválení odpracovaných hodin připíše členovi kredit.
- Pravidelné platby a pokuty – zaúčtují se podle svého rozvrhu.
- Import z banky – příchozí převody přiřazené členovi. Viz Bankovní platby.
Vše ostatní – platba v hotovosti, oprava, jednorázový poplatek – se zadává ručně.
Jak to používat
- Zvolte zobrazení – Jednotlivě (jeden řádek na záznam), Podle typu (záznamy člena jednoho typu v jednom dni sečtené dohromady) nebo Podle letu (vše, co jeden let členovi naúčtoval, na jednom řádku; záznamy bez letu zůstanou seskupené podle typu). Seskupení nikdy nemění zůstatek; volba vydrží i změnu filtrů.
- Filtrujte podle člena, období, kategorie (příjem / výdaj) a typu.
- Přidání jedné platby – kulaté tlačítko → Přidat jednu platbu: člen, typ, částka, datum a popis. Typ určuje, zda jde o příjem, nebo výdaj.
- Hromadné přidání – zaúčtuje stejný záznam každému členovi, který splní podmínky (členství, věk, vlastní pole…); Náhled počtu ukáže, kolika členů se týká, než zvolíte Použít na všechny odpovídající. Bez podmínek se použije na všechny aktivní členy.
- Bankovní platby – tlačítko vpravo nahoře otevře frontu bankovních plateb ke kontrole se štítkem, který počítá platby čekající na rozhodnutí.
- Export – Export CSV, Export PDF nebo Vlastní export… pro výběr sloupců. Viz Exporty.
Poznámka
Řádky vzniklé z letů a odpracovaných hodin zde nelze upravit ani smazat. Chcete-li je změnit, změňte let (nebo odpracované hodiny, nebo cenové pravidlo) a vyúčtování se přepočítá.
Související
- Bankovní platby – příchozí převody a fronta ke kontrole.
- Cenová pravidla – jaké poplatky let vytvoří a pod jakým typem.
- Pravidelné platby a Pokuty – plánované záznamy.
- Statistika plateb – součty podle typu.