Pravidelné platby
Opakované poplatky nebo příjmy – členské příspěvky, příspěvky na hangár, pojištění – automaticky zaúčtované podle plánu každému členovi, který podmínky splňuje.
Co to je
Pravidlo pravidelné platby členům automaticky podle plánu naúčtuje poplatek nebo připíše částku – měsíční členský příspěvek, čtvrtletní příspěvek na hangár, roční pojištění. Definujete ho jednou a aplikace ho každé období použije na všechny členy, kteří podmínky splňují.
Pravidlo obsahuje:
- Platba – Typ, Částka a Popis, který se zobrazí u platby. Typ určuje, zda jde o příjem, nebo výdaj; částka je vždy kladná.
- Plán – Měsíčně, Čtvrtletně nebo Ročně, Den v měsíci (1–28, aby připadl na každý měsíc) a u čtvrtletního a ročního plánu i měsíc. Platnost od a Platnost do jsou volitelné.
- Pro koho platí – podmínky na člena. Když je necháte prázdné, pravidlo platí pro všechny aktivní členy.
Aplikace pravidla kontroluje automaticky několikrát denně a účtuje podle kalendářního dne klubu. Člen dostane každé pravidlo nejvýše jednou za období, i když kontrola proběhne znovu.
Každé pravidlo se zobrazuje jako karta s plánem, částkou, směrem a datem Příští platba. Neaktivní pravidla jsou ztlumená.
Jak to používat
- Vytvoření pravidla – tlačítko + otevře Nové pravidlo pravidelné platby. Náhled ukazuje Příští 3 spuštění pro zvolený plán.
- Volba typu – kterýkoli typ platby klubu, vlastní nebo vestavěný, například Pravidelný výdaj. Zvolte konkrétní typ (třeba Členský příspěvek), aby ho výpisy členů a statistiky plateb ukazovaly jako samostatný řádek.
- Výběr členů – podmínky mohou používat Členství, Věk člena (roky), Konkrétní členové, Odpracované hodiny (předchozí rok) a vlastní pole členů. Příklad: poplatek za neodpracované hodiny účtujte jen členům, kteří loni odpracovali méně než 20 hodin.
- Úprava pravidla – Upravit na jeho kartě. Stránka úprav ukazuje i Historii aplikací: který člen dostal které období a kdy.
- Deaktivace / Reaktivace – z nabídky karty nebo přepínačem Aktivní ve formuláři.
- Hledání – karty filtrujte podle názvu pravidla.
Pro jednorázový poplatek mnoha členům použijte raději hromadnou platbu na stránce Platby.
Související
- Platby – jednotlivé záznamy, které tato pravidla zaúčtují, a jednorázové hromadné platby.
- Typy plateb – typ, pod kterým každé pravidlo účtuje.
- Členství – výběr členů pro pravidlo podle členství.
- Pokuty – měsíční poplatky podle zůstatku.