Import

Nahrání stávajících dat ze souborů CSV – členů, letadel, letů, plateb, počátečních zůstatků a výchozích náletů – s náhledem, než se cokoli uloží.

Co to je

Import slouží k hromadnému nahrání dat ze souborů CSV, například když klub začíná AeroclubHQ používat nebo když potřebujete opravit mnoho záznamů najednou. Každý importér ukáže náhled vašeho souboru, než se cokoli uloží.

Rozcestník importu s importéry pro členy, lety, letadla, počáteční zůstatky, platby a výchozí nálety

Každý importér vyžaduje vlastní oprávnění a vidíte jen ty, které smíte použít:

Importér	Oprávnění
Import členů	Spravovat členy
Import letadel	Spravovat letadla
Import letů	Spravovat schválené lety (upravovat/mazat libovolné, přeúčtuje)
Import plateb	Spravovat transakce
Import počátečních zůstatků	Spravovat transakce
Import výchozích náletů	Spravovat členy

Jak to používat

Členové a letadla

Tyto dva importéry přijmou každé pole záznamu včetně klubových vlastních polí. Vytvářejí nové záznamy a aktualizují stávající. Kroky jsou Nahrát, Přiřazení sloupců, Náhled a Výsledek.

Začněte se správným souborem. Kliknutím na Stáhnout šablonu CSV získáte soubor jen s přijímanými názvy sloupců. Nebo exportujte seznam členů, upravte ho v tabulkovém procesoru a naimportujte zpět.
Nahrajte. Zvolte možnosti (viz níže) a soubor a klikněte na Náhled importu.
Přiřaďte sloupce. Názvy sloupců se k polím přiřazují podle názvu. Fungují i české názvy („Jméno“, „E-mail“, „Tel.“) a na velikosti písmen a diakritice nezáleží. Pokud se rozpoznají všechny sloupce, tento krok se přeskočí. Jinak u každého zbývajícího sloupce zvolte pole, nebo Ignorovat tento sloupec. Název, který se poli jen podobá, se nikdy nehádá.
Náhled. Každý řádek ukazuje svou akci – Vytvořit, Upravit, Bez změny nebo Chyba – a u úpravy přesně, která pole se mění z čeho na co.
Potvrďte. Klikněte na Potvrdit import. Výsledek ukáže, kolik záznamů bylo vytvořeno, upraveno, zůstalo beze změny a selhalo. Stáhnout CSV se selháními vám dá neúspěšné řádky i s důvody.

Krok Přiřaďte sloupce: každý sloupec souboru s ukázkovou hodnotou a polem, do kterého se importuje

Jak se hledají stávající záznamy. Řádek se přiřadí podle ID záznamu, pak podle členského čísla, pak podle e-mailu (u letadel: ID, pak imatrikulace). Soubor musí mít alespoň jeden z těchto sloupců. ID nebo členské číslo, které ničemu neodpovídá, je chyba, ne nový záznam. E-mail nebo imatrikulace, které ničemu neodpovídají, vytvoří nový záznam.

Co se mění. Zapisují se jen sloupce, které soubor obsahuje; pole, která v souboru nejsou, zůstanou beze změny. Prázdná buňka uloženou hodnotu nechá být, pokud nezapnete Prázdné buňky mažou hodnoty. Jméno a e-mail člena a imatrikulaci letadla import nikdy nevymaže.

Kontroly. Každá hodnota se kontroluje podle stejných pravidel jako ve formuláři úprav, a to už v náhledu. Každý řádek se ukládá samostatně, takže jeden chybný řádek nezastaví ostatní. Čísla mohou jako oddělovač tisíců používat mezeru nebo tečku a jako desetinnou čárku čárku (1 234,5). Hodnota jako 1,234 nebo 1.234 se odmítne, protože může znamenat dvě různá čísla.

Letadla. Pro nová letadla zvolte Kategorii; jejich typ v ní už musí existovat. Sloupec Vlastnictví přijímá klubové nebo externí. Soukromé letadlo importem vytvořit nelze, protože nelze importovat jeho vlastníky: naimportujte ho jako externí a vlastníky pak uveďte v aplikaci.

Co se neimportuje. Sloupce členství, stavu účtu, role a data vytvoření z exportu se rozpoznají a ignorují, takže exportovaný soubor není třeba čistit. Členství hromadně změníte přes Upravit v seznamu členů.

S oprávněním Zvát uživatele může importér členů také pozvat členy, které vytvoří: zapněte Odeslat pozvánku každému importovanému členovi a zvolte jednu roli pro celou dávku. Pozvou se jen noví členové – aktualizovaní členové už účet nebo pozvánku mají. E-maily se odesílají na pozadí, s odstupem několika sekund; stav doručení každé pozvánky je vidět v Uživatelských účtech. Problém s pozvánkou import členů nikdy nevrátí.

Lety, platby, počáteční zůstatky a výchozí nálety

Tyto čtyři importéry přijímají pevnou sadu sloupců uvedenou na každé stránce a záznamy jen přidávají. Náhled ukáže platné řádky a řádky s chybami; potvrdí se jen platné řádky.

Import letů – historické lety, přiřazené k letadlům podle imatrikulace a k pilotům podle členského čísla nebo e-mailu.
Import plateb – platby jednoho Typu platby, zvoleného před nahráním.
Import počátečních zůstatků – peněžní zůstatek každého člena v době, kdy klub začal aplikaci používat. Všechny řádky dostanou jedno Datum platnosti; necháte-li ho prázdné, použije se datum spuštění klubu. Kladná částka se zaúčtuje jako ruční příjem, záporná jako ruční výdaj.
Import výchozích náletů – součty letů každého člena podle kategorie letadel před spuštěním: hodiny a vzlety jako velitel letadla, s instruktorem a jako instruktor. Připočítají se k nim jen schválené lety po datu výchozího stavu. Chcete-li součet později opravit, zaznamenejte nový výchozí stav přes Nálety na kartě Lety u člena; staré výchozí stavy se nikdy neupravují.

Řádky se kontrolují jeden po druhém. Problémový řádek – například neznámý člen nebo kategorie, řádek v souboru zopakovaný nebo datum v budoucnosti – se nahlásí, aniž by zastavil ostatní.

Auditní stopa

Každý naimportovaný nebo aktualizovaný záznam dostane vlastní záznam ve své historii a každý import přidá do Audit logu jeden souhrnný záznam Import CSV.

Členové – kde se objeví naimportovaní členové a odkud začít exportem.
Letadla – kde se ukládají naimportovaná letadla.
Platby – kde se zaznamenají naimportované platby a počáteční zůstatky.
Vlastní pole – pole, která lze importovat, jakmile je definujete.