AeroclubHQ
Führen Sie Ihren Aeroclub — Mitglieder, Flugzeuge, Flüge, Dienste und Abrechnung an einem Ort. Für Segel- und Motorflugzeuge gleichermaßen — vom täglichen Flugbuch bis zur Abrechnung pro Mitglied.
So funktioniert es — vom Start bis zur Abrechnung
Der Weg eines einzelnen Flugs durch das System — vom Abheben des Piloten bis zur Belastung seines Kontos.
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Der Pilot startet
Die Besatzung geht in die Luft. Niemand muss etwas von Hand starten. Bei Segelflugzeugen wird die Startart automatisch erkannt, einschließlich der Zuordnung zum Schleppflugzeug.
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Der Flug wird erfasst
OGN/FLARM erkennt Start und Landung, und der Flug erscheint im Flugbuch als laufend; Schlepp und Segelflugzeug werden automatisch gepaart. Wer am Platz das Flugbuch führt, kann korrigieren oder einen verpassten Flug von Hand nachtragen.
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Der Pilot ergänzt und bestätigt
Nach der Landung ergänzt der Pilot die restlichen Angaben — Besatzung, Aufgabe und Zeiten — zum Beispiel direkt am Flugplatz auf dem Handy, und bestätigt den Flug.
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Der Flug wird abgerechnet
Die Abrechnung summiert alle zutreffenden Regeln und bucht alle Zahlungen — Belastungen wie Gutschriften, zum Beispiel für Fluglehrer. Kein erneutes Abtippen.
Rundgang: Ein Pilot prüft einen Segelflug und seinen Schlepp, bestätigt beide und sieht die Belastungen auf seinem Konto.
Alles, was Ihr Club braucht
Vom täglichen Flugbuch bis zur Kostenaufteilung — jeder Bereich der Vereinsführung.
Mitglieder
Ein vollständiges Mitgliederverzeichnis — Status, Mitgliedsart, Kontostände, Qualifikationen und eigene Felder.
Flugzeuge & Flotte
Konfigurierbare Flugzeugkategorien, Typen, Komponenten, Prüfungen, Details und Tracking.
Flugbuch
Eine Liste aller Flüge — erkannt von OGN/FLARM oder Flight Track oder eingetippt. Ergänzen, bestätigen und abrechnen; Schlepps werden automatisch gepaart.
Selbstbedienung für Piloten
Piloten ergänzen und bestätigen ihre Flüge auf dem Handy und sehen Kontostand, Flugbuch und Lizenzen.
Dienste
Vergütungen festlegen, geleistete Stunden erfassen und zur Abrechnung bestätigen.
Buchungen & Abrechnung
Ein Konto aller Gutschriften und Belastungen der Mitglieder, mit konfigurierbaren Kategorien, manueller Eingabe und Massenimport.
Reservierungen
Flugzeuge in einem gemeinsamen Kalender buchen.
Preisregeln
Zusammengesetzte Preise pro Flug mit WENN/DANN-Zweigen, Versionierung und Logik für kumulierte Stunden.
Qualifikationsregeln
Prüfen, wer in welcher Rolle fliegen darf — Grenzen für Flugschüler, Medicals, Berechtigungen.
Statistiken
Flugstunden, Auslastung, Dienststunden und Kontostandsverläufe über Flüge, Dienste und Zahlungen.
Rollen & Zugriff
Feingranulare, berechtigungsbasierte Rollen legen genau fest, was jeder Nutzer sehen und tun darf.
Eigene Felder
Mitglieder, Flugzeuge und Flüge um clubeigene Felder erweitern — ohne Schemaänderungen.
Bankimport
Überweisungen der Mitglieder werden vom Clubkonto abgerufen und automatisch gutgeschrieben; gespeichert werden nur Zahlungen von Mitgliedern.
E-Mail- und Push-Benachrichtigungen
Flüge zur Bestätigung, ablaufende Lizenzen, Monatsauszüge und Wartungshinweise per E-Mail und Push — dazu Nachrichten an ausgewählte Mitglieder.
Exporte
CSV und PDF mit den Spalten Ihrer Wahl, leeren Spalten für Unterschriftslisten und dem Layout des Flugbuchs.
KI-Assistent (MCP)
Claude oder ChatGPT verbinden: Dinge nachschlagen, den Club einrichten und Flüge erfassen per Frage — mit Vorschau jeder Änderung und Ihren eigenen Rechten.
Installierbare App
Den Club auf dem Home-Bildschirm installieren und Push-Nachrichten einschalten — Flüge zur Bestätigung, negativer Kontostand, Reservierungen.
Änderungsprotokoll
Jede Änderung wird festgehalten, auch wer sie vorgenommen hat — ebenso Änderungen über einen KI-Assistenten.
Ein Blick hinein
Die Bildschirme, die Ihr Club jeden Tag nutzt.
Gebaut für den echten Vereinsalltag
Automatische Flugerkennung
OGN/FLARM schreibt Fluginformationen direkt ins System. Starts und Landungen werden automatisch erkannt und erscheinen im Flugbuch als laufende Flüge — Sie prüfen, ergänzen und bestätigen nur.
Umfassende Abrechnungsregeln
Der Preis eines Flugs ist die Summe aller passenden Regeln — Fluggebühr, Schleppgebühr, Fluglehrergebühr und mehr. WENN/DANN-Regeln mit Gültigkeitsdaten sorgen dafür, dass alte Flüge immer zum damals gültigen Preis abgerechnet werden.
Flugberechtigungen
Das System prüft Qualifikationen — die Flugpraxis von Flugschülern und Piloten sowie die Gültigkeit von Lizenzen und Berechtigungen.
Mehrere Clubs & mehrsprachig
Die Daten jedes Clubs sind vollständig getrennt, jeder Club läuft in seiner eigenen Zeitzone, und die Oberfläche spricht Englisch und Tschechisch — passend zur Browsersprache jedes Nutzers.
Fragen Sie Claude oder ChatGPT zu Ihrem Club
Verbinden Sie Claude oder ChatGPT mit Ihrem Club und richten Sie ihn per Frage ein oder führen Sie ihn. Der Assistent handelt mit Ihren eigenen Rechten, zeigt vor jedem Speichern eine Vorschau und löscht nie Daten und bucht nie eine Zahlung.
Als App installieren
Legen Sie Ihren Club auf den Home-Bildschirm und erhalten Sie Push-Nachrichten zu Flügen zur Bestätigung, negativem Kontostand, Reservierungen und bestätigten Diensten. Seiten und Daten kommen immer frisch vom Server.
Einfache, vereinsfreundliche Preise
Ein Preis für den ganzen Club — alle Mitglieder, alle Flugzeuge, alle Funktionen inklusive.
Pro Aeroclub und Jahr
Das sind nur 20 € im Monat.
Interessiert? Demo anfordern
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Club, und wir richten eine persönliche Demo ein. Das erste Jahr geht auf uns.
Installiert sich auf dem Handy in Ihrer Tasche
Legen Sie die App auf den Home-Bildschirm, und sie öffnet sich wie jede andere. Am Flugplatz öffnen Sie das Flugbuch — kompakte zweizeilige Einträge zeigen, was jedem Flug noch fehlt, ein Tipp setzt die Landung, und Piloten ergänzen und bestätigen ihre Flüge, mit Push-Nachricht, wenn einer auf sie wartet.
Alles, was Ihr Club braucht
Das komplette Verwaltungssystem für Ihren Aeroclub.
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