AeroclubHQ
Gestiona tu aeroclub — socios, aeronaves, vuelos, guardias y facturación en un solo lugar. Para planeadores y aviones a motor — desde el libro de vuelos diario hasta la facturación por socio.
Cómo funciona, del despegue a la facturación
El recorrido de un vuelo por el sistema — desde que el piloto despega hasta el cargo en su cuenta.
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El piloto despega
La tripulación sale a volar. No hay que iniciar nada a mano. En los planeadores el tipo de lanzamiento se detecta automáticamente, incluido el emparejamiento con el avión remolcador.
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El vuelo queda registrado
OGN/FLARM detecta el despegue y el aterrizaje, y el vuelo aparece en el libro de vuelos como en curso; un remolque y su planeador se emparejan automáticamente. Quien lleva el libro en el aeródromo puede corregirlo o añadir a mano un vuelo que falte.
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El piloto completa y aprueba
Tras aterrizar, el piloto completa los datos que faltan — tripulación, tarea y horas — por ejemplo desde el móvil en el aeródromo, y aprueba el vuelo.
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El vuelo se factura
La facturación suma todas las reglas aplicables y registra todos los pagos — cargos e ingresos, por ejemplo para los instructores. Sin volver a teclear nada.
Demostración: un piloto revisa un vuelo en planeador y su remolque, aprueba ambos y ve los cargos en su cuenta.
Todo lo que tu club necesita
Desde el libro de vuelos diario hasta el reparto de costes — cada parte de la gestión de un aeroclub.
Socios
Un registro completo de socios — estado, tipo de socio, saldos, cualificaciones y campos personalizados.
Aeronaves y flota
Categorías, tipos, componentes, inspecciones, detalles y seguimiento de aeronaves, todo configurable.
Libro de vuelos
Una sola lista de todos los vuelos — detectados por OGN/FLARM o Flight Track, o introducidos a mano. Completa, aprueba y factura; los remolques se emparejan automáticamente.
Autoservicio del piloto
Los pilotos completan y aprueban sus vuelos desde el móvil y consultan su saldo, su libro de vuelo y sus licencias.
Guardias
Define las compensaciones, registra las horas trabajadas y apruébalas para facturar.
Movimientos y facturación
Un libro de todos los abonos y cargos de los socios, con categorías configurables, entrada manual e importación masiva.
Reservas
Reserva aeronaves en un calendario compartido.
Reglas de precios
Construye precios compuestos por vuelo con ramas SI/ENTONCES, versiones y lógica de horas acumuladas.
Reglas de cualificación
Comprueba quién puede volar y en qué función — límites de alumnos, certificados médicos, habilitaciones.
Estadísticas
Horas de vuelo, utilización, horas de guardia y evolución de saldos en vuelos, guardias y pagos.
Roles y acceso
Roles detallados basados en permisos controlan exactamente qué puede ver y hacer cada usuario.
Campos personalizados
Amplía socios, aeronaves y vuelos con campos propios del club — sin cambios de esquema.
Importación bancaria
Las transferencias de los socios se leen de la cuenta del club y se abonan automáticamente; solo se guardan los pagos de socios.
Avisos por email y push
Vuelos pendientes de aprobar, licencias a punto de caducar, extractos mensuales y avisos de mantenimiento por email y push — además de mensajes a los socios elegidos.
Exportaciones
CSV y PDF con las columnas que elijas, columnas vacías para hojas de firmas y el formato del libro de vuelo del piloto.
Asistente de IA (MCP)
Conecta Claude o ChatGPT: consulta, configura el club y registra vuelos preguntando, con vista previa de cada cambio y tus propios permisos.
App instalable
Instala el club en la pantalla de inicio del móvil y activa las notificaciones push — vuelos por aprobar, saldo negativo, reservas.
Registro de auditoría
Cada cambio queda registrado con quién lo hizo, también los hechos mediante un asistente de IA.
Echa un vistazo por dentro
Las pantallas que tu club usará cada día.
Hecho para cómo funcionan de verdad los aeroclubs
Detección automática de vuelos
OGN/FLARM escribe la información de vuelo directamente en el sistema. Despegues y aterrizajes se detectan automáticamente y aparecen en el libro de vuelos como vuelos en curso — solo tienes que revisarlos, completarlos y aprobarlos.
Reglas de facturación completas
El precio de un vuelo es la suma de todas las reglas que se cumplen — tarifa de vuelo, de remolque, de instructor y más. Las reglas SI/ENTONCES con fechas de vigencia hacen que los vuelos antiguos se facturen siempre al precio vigente cuando se volaron.
Autorizaciones de vuelo
El sistema comprueba las cualificaciones — la experiencia reciente de alumnos y pilotos y la validez de licencias y habilitaciones.
Multiclub y multilingüe
Los datos de cada club están totalmente aislados, cada club funciona en su propia zona horaria y la interfaz habla inglés y checo — según el idioma del navegador de cada usuario.
Pregunta a Claude o ChatGPT por tu club
Conecta Claude o ChatGPT a tu club y configúralo o gestiónalo preguntando. El asistente actúa con tus propios permisos, muestra una vista previa de cada cambio antes de guardar y nunca borra datos ni registra un pago.
Instálala como una app
Añade tu club a la pantalla de inicio del móvil y recibe notificaciones push de vuelos pendientes de aprobar, saldo negativo, reservas y servicios aprobados. Las páginas y los datos llegan siempre frescos del servidor.
Precios sencillos, pensados para clubs
Un precio para todo el club — todos los socios, todas las aeronaves y todas las funciones incluidas.
Por aeroclub y año
Solo 20 € al mes.
¿Te interesa? Pide una demo
Cuéntanos un poco sobre tu club y prepararemos una demo personalizada. El primer año corre de nuestra cuenta.
Se instala en el móvil que llevas en el bolsillo
Añade la app a la pantalla de inicio y se abre como cualquier otra. En el aeródromo, abre el libro de vuelos — filas compactas de dos líneas muestran lo que le falta a cada vuelo, un toque registra el aterrizaje y los pilotos completan y aprueban sus vuelos, con una notificación push cuando uno les espera.
Todo lo que tu club necesita
El sistema de gestión completo para tu aeroclub.
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