AeroclubHQ
Gérez votre aéroclub — membres, avions, vols, permanences et facturation au même endroit. Pour les planeurs comme pour les avions — du carnet de vol quotidien à la facturation par membre.
Comment ça marche, du décollage à la facturation
Le parcours d'un vol dans le système — du moment où le pilote quitte le sol jusqu'au débit sur son compte.
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Le pilote décolle
L'équipage part en vol. Rien n'est à lancer à la main. Pour les planeurs, le type de lancement est détecté automatiquement, y compris l'association avec l'avion remorqueur.
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Le vol est enregistré
OGN/FLARM détecte le décollage et l'atterrissage, et le vol apparaît dans le carnet de vol comme en cours ; un remorquage et son planeur sont associés automatiquement. La personne qui tient le carnet au terrain peut le corriger ou ajouter à la main un vol manqué.
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Le pilote complète et valide
Après l'atterrissage, le pilote complète les derniers détails — équipage, mission et horaires — par exemple directement depuis son téléphone sur le terrain, et valide le vol.
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Le vol est facturé
La facturation additionne toutes les règles applicables et passe tous les paiements — débits comme crédits, par exemple pour les instructeurs. Aucune ressaisie.
Démonstration : un pilote vérifie un vol en planeur et son remorquage, valide les deux et voit les débits sur son compte.
Tout ce dont votre club a besoin
Du carnet de vol quotidien à la répartition des coûts — chaque aspect de la gestion d'un aéroclub.
Membres
Un registre complet des membres — statut, type d'adhésion, soldes, qualifications et champs personnalisés.
Avions et flotte
Catégories, types, composants, visites, détails et suivi des aéronefs, tous configurables.
Carnet de vol
Une seule liste de tous les vols — détectés par OGN/FLARM ou Flight Track, ou saisis. Complétez, validez et facturez ; les remorquages sont associés automatiquement.
Espace pilote
Les pilotes complètent et valident leurs vols depuis leur téléphone et consultent leur solde, leur carnet de vol et leurs licences.
Permanences
Définissez les rétributions, suivez les heures effectuées et validez-les pour la facturation.
Opérations et facturation
Un grand livre de tous les crédits et débits des membres, avec catégories configurables, saisie manuelle et import en masse.
Réservations
Réservez les avions sur un calendrier partagé.
Règles de tarification
Construisez une tarification composée par vol avec des branches SI/ALORS, des versions et une logique d'heures cumulées.
Règles de qualification
Vérifiez qui peut voler et dans quel rôle — limites des élèves, certificats médicaux, qualifications.
Statistiques
Heures de vol, utilisation, heures de permanence et évolution des soldes sur les vols, permanences et paiements.
Rôles et accès
Des rôles fins, basés sur des permissions, définissent exactement ce que chaque utilisateur peut voir et faire.
Champs personnalisés
Ajoutez aux membres, avions et vols des champs propres au club — sans modifier le schéma.
Import bancaire
Les virements des membres sont récupérés depuis le compte du club et crédités automatiquement ; seuls les paiements des membres sont conservés.
Notifications par e-mail et push
Vols à valider, licences qui expirent, relevés mensuels et alertes de maintenance par e-mail et push — plus des messages aux membres choisis.
Exports
CSV et PDF avec les colonnes de votre choix, des colonnes vides pour les feuilles d'émargement et la mise en page du carnet de vol du pilote.
Assistant IA (MCP)
Connectez Claude ou ChatGPT : consultez, configurez le club et saisissez des vols en posant des questions, avec un aperçu de chaque modification et vos propres droits.
Application installable
Installez le club sur l'écran d'accueil du téléphone et activez les notifications push — vols à valider, solde négatif, réservations.
Journal d'audit
Chaque modification est enregistrée avec son auteur, y compris celles faites via un assistant IA.
Un aperçu de l'intérieur
Les écrans que votre club utilisera chaque jour.
Conçu pour le vrai fonctionnement des aéroclubs
Détection automatique des vols
OGN/FLARM inscrit les informations de vol directement dans le système. Décollages et atterrissages sont détectés automatiquement et apparaissent dans le carnet de vol comme vols en cours — il ne reste qu'à vérifier, compléter et valider.
Règles de facturation complètes
Le prix d'un vol est la somme de toutes les règles correspondantes — heure de vol, remorquage, instruction et plus encore. Des règles SI/ALORS avec dates d'effet garantissent que les anciens vols sont toujours facturés au tarif en vigueur le jour du vol.
Autorisations de vol
Le système vérifie les qualifications — l'expérience récente des élèves et des pilotes, ainsi que la validité des licences et qualifications.
Multi-club et multilingue
Les données de chaque club sont totalement isolées, chaque club fonctionne dans son propre fuseau horaire, et l'interface parle anglais et tchèque — selon la langue du navigateur de chaque utilisateur.
Interrogez Claude ou ChatGPT sur votre club
Connectez Claude ou ChatGPT à votre club et configurez-le ou gérez-le en posant des questions. L'assistant agit avec vos propres droits, montre un aperçu de chaque modification avant de l'enregistrer, et ne supprime jamais de données ni n'enregistre de paiement.
Installez-la comme une application
Ajoutez votre club à l'écran d'accueil du téléphone et recevez des notifications push pour les vols à valider, un solde négatif, les réservations et les services validés. Les pages et les données viennent toujours fraîches du serveur.
Des tarifs simples, pensés pour les clubs
Un seul prix pour tout le club — tous les membres, tous les avions, toutes les fonctions inclus.
Par aéroclub et par an
Soit seulement 20 € par mois.
Intéressé ? Demandez une démo
Parlez-nous un peu de votre club et nous préparerons une démo personnalisée. La première année est offerte.
S'installe sur le téléphone dans votre poche
Ajoutez l'application à l'écran d'accueil et elle s'ouvre comme n'importe quelle autre. Sur le terrain, ouvrez le carnet de vol — des lignes compactes sur deux niveaux montrent ce qui manque à chaque vol, un geste enregistre l'atterrissage, et les pilotes complètent et valident leurs vols, avec une notification push quand l'un d'eux les attend.
Tout ce dont votre club a besoin
Le système de gestion complet pour votre aéroclub.
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