Il sistema di gestione completo per il tuo aeroclub

AeroclubHQ

Gestisci il tuo aeroclub — soci, aeromobili, voli, turni e fatturazione in un unico posto. Per alianti e aerei a motore — dal registro voli quotidiano alla fatturazione per socio.

yourclub.aeroclubhq.com
Dashboard di AeroclubHQ

Come funziona, dal decollo alla fatturazione

Il percorso di un singolo volo nel sistema — dal momento in cui il pilota lascia il suolo all'addebito sul suo conto.

  1. 1

    Il pilota decolla

    L'equipaggio parte per il volo. Non serve avviare nulla a mano. Per gli alianti il tipo di lancio viene rilevato automaticamente, incluso l'abbinamento con il trainatore.

  2. 2

    Il volo viene registrato

    OGN/FLARM rileva decollo e atterraggio e il volo compare nel registro voli come in corso; un traino e il suo aliante vengono abbinati automaticamente. Chi tiene il registro sul campo può correggerlo o aggiungere a mano un volo mancato.

  3. 3

    Il pilota completa e approva

    Dopo l'atterraggio il pilota compila i dati mancanti — equipaggio, missione e orari — per esempio direttamente dal telefono in aeroporto, e approva il volo.

  4. 4

    Il volo viene fatturato

    La fatturazione somma tutte le regole applicabili e registra tutti i pagamenti — sia addebiti sia accrediti, per esempio agli istruttori. Nessuna ridigitazione.

yourclub.aeroclubhq.com/flights

Dimostrazione: un pilota controlla un volo in aliante e il suo traino, li approva entrambi e vede gli addebiti sul proprio conto.

Tutto ciò che serve al tuo club

Dal registro voli quotidiano alla ripartizione dei costi — ogni aspetto della gestione di un aeroclub.

Soci

Un registro soci completo — stato, tipo di iscrizione, saldi, qualifiche e campi personalizzati.

Aeromobili e flotta

Categorie, tipi, componenti, ispezioni, dettagli e tracciamento degli aeromobili, tutti configurabili.

Registro voli

Un unico elenco di tutti i voli — rilevati da OGN/FLARM o Flight Track, oppure inseriti a mano. Completa, approva e fattura; i traini vengono abbinati automaticamente.

Area pilota

I piloti completano e approvano i propri voli dal telefono e vedono saldo, libretto di volo e licenze.

Turni

Imposta i compensi, registra le ore svolte e approvale per la fatturazione.

Movimenti e fatturazione

Un libro mastro di tutti gli accrediti e addebiti dei soci, con categorie configurabili, inserimento manuale e importazione massiva.

Prenotazioni

Prenota gli aeromobili su un calendario condiviso.

Regole di prezzo

Costruisci prezzi composti per volo con rami SE/ALLORA, versioni e logica sulle ore accumulate.

Regole di qualifica

Verifica chi può volare e in quale ruolo — limiti per gli allievi, certificati medici, abilitazioni.

Statistiche

Ore di volo, utilizzo, ore di turno e andamento dei saldi su voli, turni e pagamenti.

Ruoli e accessi

Ruoli granulari basati sui permessi stabiliscono esattamente cosa ogni utente può vedere e fare.

Campi personalizzati

Estendi soci, aeromobili e voli con campi propri del club — senza modifiche allo schema.

Importazione bancaria

I bonifici dei soci vengono letti dal conto del club e accreditati automaticamente; si conservano solo i pagamenti dei soci.

Notifiche email e push

Voli da approvare, licenze in scadenza, estratti conto mensili e avvisi di manutenzione via email e push — più messaggi ai soci scelti.

Esportazioni

CSV e PDF con le colonne che scegli, colonne vuote per i fogli firme e il formato del libretto di volo del pilota.

Assistente IA (MCP)

Collega Claude o ChatGPT: cerca, configura il club e registra voli con le domande, con anteprima di ogni modifica e i tuoi diritti.

App installabile

Installa il club sulla schermata Home del telefono e attiva le notifiche push — voli da approvare, saldo negativo, prenotazioni.

Registro delle modifiche

Ogni modifica è registrata con chi l'ha fatta, anche se fatta tramite un assistente IA.

Uno sguardo all'interno

Le schermate che il tuo club userà ogni giorno.

yourclub.aeroclubhq.com/flights
Registro voli
Registro voli — Tutti i voli in un elenco — rilevati da OGN o Flight Track, completati, approvati e fatturati. Traino e aliante si leggono come un unico blocco.

Pensato per come funzionano davvero gli aeroclub

Rilevamento automatico dei voli

OGN/FLARM scrive i dati di volo direttamente nel sistema. Decolli e atterraggi vengono rilevati automaticamente e compaiono nel registro voli come voli in corso — tu devi solo controllarli, completarli e approvarli.

Regole di fatturazione complete

Il prezzo di un volo è la somma di tutte le regole applicabili — tariffa di volo, di traino, dell'istruttore e altro. Le regole SE/ALLORA con date di validità fanno sì che i voli passati siano sempre fatturati al prezzo in vigore quando sono stati effettuati.

Autorizzazioni al volo

Il sistema verifica le qualifiche — l'attività recente di allievi e piloti e la validità di licenze e abilitazioni.

Multi-club e multilingue

I dati di ogni club sono completamente separati, ogni club lavora nel proprio fuso orario e l'interfaccia parla inglese e ceco — in base alla lingua del browser di ciascun utente.

Chiedi a Claude o ChatGPT del tuo club

Collega Claude o ChatGPT al tuo club e configuralo o gestiscilo con le domande. L'assistente agisce con i tuoi diritti, mostra un'anteprima di ogni modifica prima di salvare e non elimina mai dati né registra pagamenti.

Installala come un'app

Aggiungi il club alla schermata Home del telefono e ricevi notifiche push per voli da approvare, saldo negativo, prenotazioni e servizi approvati. Pagine e dati arrivano sempre aggiornati dal server.

Prezzi semplici, a misura di club

Un unico prezzo per tutto il club — tutti i soci, tutti gli aeromobili, tutte le funzioni incluse.

Primo anno gratis

Per aeroclub, all'anno

240 € / anno

Solo 20 € al mese.

Ti interessa? Richiedi una demo

Raccontaci qualcosa del tuo club e prepareremo una demo personalizzata. Il primo anno lo offriamo noi.

Richiedi una demo Contattaci

Di solito rispondiamo entro un giorno lavorativo.

Si installa sul telefono che hai in tasca

Aggiungi l'app alla schermata Home e si apre come qualsiasi altra. Sul campo apri il registro voli — righe compatte su due livelli mostrano cosa manca a ogni volo, un tocco imposta l'atterraggio e i piloti completano e approvano i loro voli, con una notifica push quando uno li aspetta.

Registro voli di AeroclubHQ su un telefono

Tutto ciò che serve al tuo club

Il sistema di gestione completo per il tuo aeroclub.

Esplora la documentazione