AeroclubHQ
Beheer uw vliegclub — leden, vliegtuigen, vluchten, diensten en facturatie op één plek. Voor zweef- en motorvliegtuigen — van het dagelijkse vluchtenlogboek tot de facturatie per lid.
Zo werkt het, van start tot facturatie
De weg van één vlucht door het systeem — vanaf het moment dat de piloot loskomt tot de afschrijving op zijn rekening.
- 1
De piloot start
De bemanning gaat vliegen. Niemand hoeft iets handmatig te starten. Bij zweefvliegtuigen wordt de startmethode automatisch herkend, inclusief de koppeling met het sleepvliegtuig.
- 2
De vlucht wordt vastgelegd
OGN/FLARM herkent start en landing en de vlucht verschijnt in het vluchtenlogboek als in de lucht; een sleep en zijn zweefvliegtuig worden automatisch gekoppeld. Wie op het veld het logboek bijhoudt, kan het corrigeren of een gemiste vlucht handmatig toevoegen.
- 3
De piloot vult aan en keurt goed
Na de landing vult de piloot de overige gegevens in — bemanning, taak en tijden — bijvoorbeeld direct op het veld met de telefoon, en keurt de vlucht goed.
- 4
De vlucht wordt gefactureerd
De facturatie telt alle geldende regels op en boekt alle betalingen — zowel afschrijvingen als bijschrijvingen, bijvoorbeeld voor instructeurs. Niets hoeft opnieuw te worden ingetypt.
Rondleiding: een piloot controleert een zweefvlucht en de bijbehorende sleep, keurt beide goed en ziet de kosten op zijn rekening.
Alles wat uw club nodig heeft
Van het dagelijkse vluchtenlogboek tot de kostenverdeling — elk onderdeel van het runnen van een vliegclub.
Leden
Een volledig ledenregister — status, soort lidmaatschap, saldi, kwalificaties en eigen velden.
Vliegtuigen & vloot
Configureerbare vliegtuigcategorieën, typen, onderdelen, inspecties, details en tracking.
Vluchtenlogboek
Eén lijst van alle vluchten — herkend door OGN/FLARM of Flight Track, of ingetypt. Aanvullen, goedkeuren en factureren; slepen worden automatisch gekoppeld.
Selfservice voor piloten
Piloten vullen hun vluchten aan en keuren ze goed op hun telefoon en zien hun saldo, logboek en brevetten.
Diensten
Stel vergoedingen in, registreer gewerkte uren en keur ze goed voor facturatie.
Boekingen & facturatie
Een grootboek van alle bij- en afschrijvingen van leden, met instelbare categorieën, handmatige invoer en bulkimport.
Reserveringen
Reserveer vliegtuigen in een gedeelde agenda.
Prijsregels
Bouw samengestelde prijzen per vlucht met ALS/DAN-takken, versies en logica voor opgebouwde uren.
Kwalificatieregels
Controleer wie in welke rol mag vliegen — limieten voor leerlingen, medische keuringen, bevoegdheden.
Statistieken
Vlieguren, bezetting, dienturen en saldoverloop over vluchten, diensten en betalingen.
Rollen & toegang
Fijnmazige rollen op basis van rechten bepalen precies wat elke gebruiker mag zien en doen.
Eigen velden
Breid leden, vliegtuigen en vluchten uit met clubspecifieke velden — zonder schemawijzigingen.
Bankimport
Overschrijvingen van leden worden van de clubrekening opgehaald en automatisch bijgeschreven; alleen betalingen van leden worden opgeslagen.
E-mail- en pushmeldingen
Vluchten die op goedkeuring wachten, verlopende brevetten, maandoverzichten en onderhoudsmeldingen per e-mail en push — plus berichten aan gekozen leden.
Exports
CSV en PDF met de kolommen die u kiest, lege kolommen voor tekenlijsten en de opmaak van het pilotenlogboek.
AI-assistent (MCP)
Koppel Claude of ChatGPT: zoek op, richt de club in en registreer vluchten door te vragen, met een voorbeeld van elke wijziging en uw eigen rechten.
Installeerbare app
Installeer de club op het beginscherm van de telefoon en schakel pushmeldingen in — vluchten om goed te keuren, negatief saldo, reserveringen.
Auditlog
Elke wijziging wordt vastgelegd met wie haar deed, ook wijzigingen via een AI-assistent.
Een kijkje binnen
De schermen die uw club elke dag gebruikt.
Gemaakt voor hoe vliegclubs echt werken
Automatische vluchtherkenning
OGN/FLARM schrijft vluchtgegevens direct in het systeem. Starts en landingen worden automatisch herkend en verschijnen in het vluchtenlogboek als lopende vluchten — u hoeft ze alleen te controleren, aan te vullen en goed te keuren.
Uitgebreide factuurregels
De prijs van een vlucht is de som van alle passende regels — vliegtarief, sleeptarief, instructeurstarief en meer. ALS/DAN-regels met ingangsdata zorgen dat oude vluchten altijd worden gefactureerd tegen de prijs die gold toen ze werden gevlogen.
Vliegbevoegdheden
Het systeem controleert kwalificaties — de recente ervaring van leerlingen en piloten en de geldigheid van brevetten en bevoegdheden.
Meerdere clubs & meertalig
De gegevens van elke club zijn volledig gescheiden, elke club draait in zijn eigen tijdzone en de interface spreekt Engels en Tsjechisch — volgens de browsertaal van elke gebruiker.
Vraag Claude of ChatGPT naar uw club
Koppel Claude of ChatGPT aan uw club en richt hem in of beheer hem door te vragen. De assistent handelt met uw eigen rechten, toont vóór het opslaan een voorbeeld van elke wijziging en verwijdert nooit gegevens of boekt een betaling.
Installeer het als app
Zet uw club op het beginscherm van de telefoon en ontvang pushmeldingen over vluchten die op goedkeuring wachten, een negatief saldo, reserveringen en goedgekeurde diensten. Pagina's en gegevens komen altijd vers van de server.
Eenvoudige, clubvriendelijke prijzen
Eén prijs voor de hele club — alle leden, alle vliegtuigen en alle functies inbegrepen.
Per vliegclub, per jaar
Dat is maar € 20 per maand.
Interesse? Vraag een demo aan
Vertel ons iets over uw club en we zetten een persoonlijke demo voor u klaar. Het eerste jaar is van ons.
Installeert op de telefoon in uw broekzak
Zet de app op uw beginscherm en hij opent als elke andere. Open op het veld het vluchtenlogboek — compacte regels van twee lijnen tonen wat elke vlucht nog nodig heeft, één tik zet de landing en piloten vullen hun vluchten aan en keuren ze goed, met een pushmelding als er een op hen wacht.
Alles wat uw club nodig heeft
Het complete beheersysteem voor uw vliegclub.
Bekijk de documentatie