Kompletny system zarządzania Twoim aeroklubem

AeroclubHQ

Zarządzaj swoim aeroklubem — członkowie, samoloty, loty, dyżury i rozliczenia w jednym miejscu. Dla szybowców i samolotów z napędem — od codziennej książki lotów po rozliczenia każdego członka.

yourclub.aeroclubhq.com
Pulpit AeroclubHQ

Jak to działa — od startu do rozliczenia

Droga jednego lotu przez system — od chwili, gdy pilot odrywa się od ziemi, do obciążenia jego konta.

  1. 1

    Pilot startuje

    Załoga rusza w lot. Nic nie trzeba uruchamiać ręcznie. W szybowcach rodzaj startu jest rozpoznawany automatycznie, łącznie z powiązaniem z samolotem holującym.

  2. 2

    Lot zostaje zapisany

    OGN/FLARM wykrywa start i lądowanie, a lot pojawia się w książce lotów jako trwający; hol i jego szybowiec są łączone automatycznie. Osoba prowadząca książkę na lotnisku może ją poprawić lub ręcznie dodać pominięty lot.

  3. 3

    Pilot uzupełnia i zatwierdza

    Po lądowaniu pilot uzupełnia pozostałe dane — załogę, zadanie i czasy — na przykład prosto z telefonu na lotnisku, i zatwierdza lot.

  4. 4

    Lot zostaje rozliczony

    System rozliczeń sumuje wszystkie pasujące reguły i księguje wszystkie płatności — zarówno obciążenia, jak i uznania, na przykład dla instruktorów. Bez ręcznego przepisywania.

yourclub.aeroclubhq.com/flights

Prezentacja: pilot sprawdza lot szybowcem i jego hol, zatwierdza oba i widzi obciążenia na swoim koncie.

Wszystko, czego potrzebuje Twój klub

Od codziennej książki lotów po podział kosztów — każdy element prowadzenia aeroklubu.

Członkowie

Pełny rejestr członków — status, rodzaj członkostwa, salda, kwalifikacje i pola własne.

Samoloty i flota

Konfigurowalne kategorie, typy, podzespoły, przeglądy, szczegóły i śledzenie statków powietrznych.

Książka lotów

Jedna lista wszystkich lotów — wykrytych przez OGN/FLARM lub Flight Track albo wpisanych ręcznie. Uzupełnij, zatwierdź i rozlicz; hole są łączone automatycznie.

Samoobsługa pilota

Piloci uzupełniają i zatwierdzają swoje loty w telefonie oraz widzą saldo, książkę lotów i licencje.

Dyżury

Ustal wynagrodzenia, ewidencjonuj przepracowane godziny i zatwierdzaj je do rozliczenia.

Transakcje i rozliczenia

Rejestr wszystkich uznań i obciążeń członków z konfigurowalnymi kategoriami, wprowadzaniem ręcznym i importem zbiorczym.

Rezerwacje

Rezerwuj samoloty we wspólnym kalendarzu.

Reguły cenowe

Twórz złożone ceny lotów z gałęziami JEŚLI/TO, wersjami i logiką nalotu narastającego.

Reguły kwalifikacji

Sprawdzaj, kto może latać i w jakiej roli — limity uczniów, badania lotnicze, uprawnienia.

Statystyki

Nalot, wykorzystanie, godziny dyżurów i zmiany sald w lotach, dyżurach i płatnościach.

Role i dostęp

Szczegółowe role oparte na uprawnieniach określają dokładnie, co każdy użytkownik może widzieć i robić.

Pola własne

Rozszerz członków, samoloty i loty o pola specyficzne dla klubu — bez zmian schematu.

Import bankowy

Przelewy członków są pobierane z konta klubu i księgowane automatycznie; przechowywane są tylko płatności członków.

Powiadomienia e-mail i push

Loty czekające na zatwierdzenie, wygasające licencje, miesięczne zestawienia i alerty serwisowe e-mailem i push — oraz wiadomości do wybranych członków.

Eksporty

CSV i PDF z wybranymi kolumnami, pustymi kolumnami do list podpisów i układem książki lotów pilota.

Asystent AI (MCP)

Połącz Claude'a lub ChatGPT: wyszukuj, konfiguruj klub i zapisuj loty, zadając pytania, z podglądem każdej zmiany i własnymi uprawnieniami.

Aplikacja do zainstalowania

Zainstaluj klub na ekranie głównym telefonu i włącz powiadomienia push — loty do zatwierdzenia, ujemne saldo, rezerwacje.

Dziennik zmian

Każda zmiana jest zapisana wraz z autorem, także zmiany wykonane przez asystenta AI.

Zajrzyj do środka

Ekrany, z których Twój klub będzie korzystać na co dzień.

yourclub.aeroclubhq.com/flights
Książka lotów
Książka lotów — Wszystkie loty na jednej liście — wykryte z OGN lub Flight Track, uzupełnione, zatwierdzone i rozliczone. Hol i szybowiec czyta się jako jeden blok.

Stworzony dla tego, jak naprawdę działają aerokluby

Automatyczne wykrywanie lotów

OGN/FLARM zapisuje informacje o lotach bezpośrednio w systemie. Starty i lądowania są wykrywane automatycznie i pojawiają się w książce lotów jako loty w toku — wystarczy je sprawdzić, uzupełnić i zatwierdzić.

Rozbudowane reguły rozliczeń

Cena lotu to suma wszystkich pasujących reguł — opłata za lot, za hol, za instruktora i inne. Reguły JEŚLI/TO z datami obowiązywania sprawiają, że dawne loty są zawsze rozliczane według ceny obowiązującej w dniu lotu.

Uprawnienia do lotów

System sprawdza kwalifikacje — bieżącą praktykę uczniów i pilotów oraz ważność licencji i uprawnień.

Wiele klubów i wiele języków

Dane każdego klubu są w pełni odseparowane, każdy klub działa we własnej strefie czasowej, a interfejs mówi po angielsku i po czesku — zgodnie z językiem przeglądarki każdego użytkownika.

Zapytaj Claude'a lub ChatGPT o swój klub

Połącz Claude'a lub ChatGPT ze swoim klubem i konfiguruj go albo prowadź, zadając pytania. Asystent działa z Twoimi uprawnieniami, przed zapisem pokazuje podgląd każdej zmiany i nigdy nie usuwa danych ani nie księguje płatności.

Zainstaluj jak aplikację

Dodaj klub do ekranu głównego telefonu i otrzymuj powiadomienia push o lotach do zatwierdzenia, ujemnym saldzie, rezerwacjach i zatwierdzonych dyżurach. Strony i dane zawsze są świeże z serwera.

Prosty cennik przyjazny klubom

Jedna cena dla całego klubu — wszyscy członkowie, wszystkie samoloty i wszystkie funkcje w cenie.

Pierwszy rok za darmo

Za aeroklub, za rok

240 € / rok

To tylko 20 € miesięcznie.

Zainteresowany? Poproś o demo

Opowiedz nam trochę o swoim klubie, a przygotujemy spersonalizowane demo. Pierwszy rok na nasz koszt.

Poproś o demo Skontaktuj się

Zwykle odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Instaluje się na telefonie w Twojej kieszeni

Dodaj aplikację do ekranu głównego, a otworzy się jak każda inna. Na lotnisku otwórz książkę lotów — zwarte dwuwierszowe pozycje pokazują, czego brakuje każdemu lotowi, jedno dotknięcie zapisuje lądowanie, a piloci uzupełniają i zatwierdzają swoje loty, z powiadomieniem push, gdy któryś na nich czeka.

Książka lotów AeroclubHQ na telefonie

Wszystko, czego potrzebuje Twój klub

Kompletny system zarządzania Twoim aeroklubem.

Zobacz dokumentację